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行政辦公室工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處理學(xué)院日常行政事務(wù)及綜合性工作的協(xié)調(diào)，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)、學(xué)院重要會(huì)議的組織和議定事項(xiàng)的督查督辦；

2.負(fù)責(zé)學(xué)院行政性工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、請(qǐng)示報(bào)告、有關(guān)決議等文件的起草工作；

3.負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公會(huì)的準(zhǔn)備、召開和記錄，并督查協(xié)調(diào)組織召開各項(xiàng)行政專題會(huì)議。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章保管使用、文電處理、檔案管理、文印及報(bào)刊、雜志的征訂等工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備、辦公耗材的購置、調(diào)配和管理，辦公用房調(diào)配以及車輛的調(diào)配管理工作；

6.負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校、合作單位的檢查 、調(diào)研、參觀、訪問、考察交流事宜；接待處理有關(guān)行政方面的校內(nèi)外群眾來信來訪；

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院設(shè)備招標(biāo)采購工作；

8.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室、綜合報(bào)告廳和校史館管理工作；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

財(cái)務(wù)室工作職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)制定和完善單位的財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)工作有章可循。

2. 編制單位的財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)。

3. 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為單位的決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。

4. 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，如實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況。

5. 審核原始憑證，編制記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

6. 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

7. 對(duì)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

8. 建立健全單位的資產(chǎn)管理制度，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和核算。

9. 配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作，提供必要的財(cái)務(wù)資料和解釋。

10. 負(fù)責(zé)單位的非稅的收繳工作，確保按時(shí)足額繳納。

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。